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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Vertrieb & Marketing - befristet

Ihre Aufgabe:

  • Wirkungsvolle Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Erledigung der Korrespondenz sowie Durchführung von allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Organisation von Besprechungen sowie Terminkoordinationen
  • Durchführung von Raumbuchungen sowie Verwaltung des Schulungskalenders
  • Erstellung von Statistiken, Reportings und Unterlagen
  • Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Datenpflege in SAP
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Organisation der Büroablage
  • Erstellung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Reiseunterlagen
  • Organisation und Betreuung von externen Besuchern 

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz
  • Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Office-Programmen
  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Gutes Organisationsgeschick und strukturiertes Vorgehen
  • Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

  • Attraktive Arbeitszeitmodelle
  • Zuschuss zur Betriebskantine
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie zu uns passen und eine langfristige Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen suchen, möchten wir Sie kennen lernen und freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung inklusive der Angabe zu Ihrem frühestmöglichen Starttermin.

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