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Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro - befristet

Ihre Aufgabe:

  • Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandsbüros in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozessabläufe etc.)
  • Gästebetreuung in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Analysen und Auswertungen etc. in deutscher und englischer Sprache

Was Sie mitbringen sollten:

  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
  • umfassende Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Hohe Loyalität, Belastbarkeit und Diskretion
  • Gute Umgangsformen, repräsentatives Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • Großes Organisationsgeschick
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert

Was wir bieten:

  • Attraktive Arbeitszeitmodelle
  • Zuschuss zur Betriebskantine
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie zu uns passen und eine langfristige Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen suchen, möchten wir Sie kennen lernen und freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung inklusive der Angabe zu Ihrem frühestmöglichen Starttermin.

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