Willkommen,
Sie passen mit Sicherheit zu uns
Heckler und Koch ist seit mehr als 70 Jahren weltweit führender Hersteller von Handfeuerwaffen mit Hauptsitz in Oberndorf a.N. Wir sind integraler Bestandteil der Sicherheitsarchitektur vieler NATO- und NATO assoziierter Staaten.
Als verantwortungsvoller Arbeitgeber stehen wir für eine Arbeitswelt, die wir gemeinsam sicher, erfolgreich und zukunftsorientiert gestalten. Schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil der weltweiten Heckler & Koch Familie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten und motivierten
Sekretär im Bereich Labor (m/w/d) -befristet-
Ihre
Aufgabe
- Erledigung von Schreibarbeiten nach handschriftlichem Konzept, Diktat oder Vorlage. Aktualisierung, Erstellung und Vervielfältigung von Schriftstücken und Formularen.
- Überwachung von Postdurchlauf und Terminen. Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln.
- Führung von Telefongesprächen, Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von internen und externen Stellen sowie Betreuung von Besuchern.
- Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie Führung von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z. B. Zeiterfassung). Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen, Büroablage, Büromaterial und Organisation von Dienstreisen.
- Organisation des Berichtswesens im Labor (Durchlauf, Ablage und Verteilung der Berichte)
- Umlaufverwaltung der Waffen
- Unterstützung bei der Durchführung der KWKG Prüfung
- Überwachung der Kalibrierungszyklen der Gasdrucksensoren
- Munitionsbuchung und Munitionsbestellung nach Absprache
Was Sie
mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gutes Organisationsgeschick und strukturiertes Vorgehen
- Englisch-Kenntnisse
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir
Ihnen bieten
Betriebliche
Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten
Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie zu uns passen und eine Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen suchen, möchten wir Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung inklusive der Angabe zu Ihrem frühestmöglichen Starttermin sowie Ihren Entgeltvorstellungen.
Unsere Personalbetreuung steht Ihnen zur ersten Kontaktaufnahme unter Telefon: 07423-79-2207, E-Mail: hr@heckler-koch-de.com oder www.heckler-koch.com/de/karriere gerne zur Verfügung.
Heckler & Koch GmbH, Heckler und Koch-Str. 1, 78727 Oberndorf a.N.
